不在がちなオフィスならビジネスフォンがお勧め！

月に1件ぐらい独立開業にあたりオフィスの設備投資について相談があります。
その中でみなさんが一番迷われるのがビジネスフォンです。
家庭用の電話で対応できるのではないか？
少人数からの出発なので導入しても効果がないのではないか？
というような質問を良くされます。

確かに一人で独立して起業するなら家庭用の電話機で十分です。
またＮＴＴのボイスワープを使えば外出先でも電話を転送して電話の対応も可能です。
ところが二人以上になると電話の取次ぎに手間取ったり、
外出中の電話の転送がボイスワープでは思ったようにできないところが出てきます。
できるかぎりかかってきた電話は確実に受けたいものです。
私はいつも不在がちなオフィスで従業員が二人以上いるならビジネスフォンをお勧めしています。

ボイスワープにできない機能としてデュアル着信サービスがあります。
これは事務所ともう1箇所に同時に着信するサービスです。
例えば社長と事務員さんの二人のオフィスの場合、事務員さんが他の仕事で電話に出られないとき
社長の携帯に着信があり、社長の手が空いていれば社長が出られます。
デュアル着信サービスを利用すれば人数の少ないSOHOオフィスでも電話に出られる可能性が非常にＵＰします。

さらに事務所も応答がなくデュアル着信した携帯にも応答がない場合は
さらに別の転送先に転送ができるネクスト転送があります。
例えば社長と事務員さんの二人のオフィスで、社長も事務員さんも電話に出られないとき
電話着信代行サービス会社に転送したり、事務員さんが銀行などに外出しているなら事務員さんの携帯に転送することができます。

デュアル着信サービスとネクスト転送を使うことで電話を確実に受ける機会を増やし、新たなビジネスチャンスをつかむ可能性を広げます。