ソリューション（問題解決）　　　複合機編

桜の季節になりましたね。一番館の仲川です。

今日は知って得するオフィス術(？)をお伝えしたいと思います。

複合機を設置する際、PCと複合機をネットワークでつながなければなりません。
テスト方法としてpingをとばす方法があります。
手順は、以下の通りに進めていきます。

�@初期設定ボタンの(*)マークを押す。
�Aシステム設定管理を押す。
�Bネットワーク設定を押す。
�CTCP/IP設定を押す。
�DIPv4設定を押す。
�EPINGコマンドを押す。
�FIPを入力する。
�G実行を押す。
�H「ホストから応答がありました」と出れば成功。

この作業後、本体PCのIP入力画面で、ネットから検索をかけて応答があれば完了します。

この手順はキヤノン複合機全機種共通のやり方なので、覚えておくと便利だと思います。
では、また。

先日取引先から受信FAXをモバイルパソコンに

転送して欲しいという依頼がありました。

確かに届いたFAXを外出先から確認できるのは

大変助かりますよね。

使っている複合機を確認したところIRC2570Fで

SEND拡張済みでしたので設定に伺うことにしました。

悪戦苦闘すること1時間ほどで設定が無事完了しました。

今週も別の取引先の複合機の設定をしますので私なりに

メモを残しておこうと思います。

"受信FAXをメールに転送する"...の続きを読む

　会社概要や自社製品のカタログなど大量印刷すると余ってしまう！どうしますか？の続きです。

独立当初の会社概要はＡ３の見開きで十分対応できそうですが製品のカタログとなるとそうはいかなくなります。

　中綴じ製本の8ページ物を作成する場合Ａ３を２枚出力します。
このとき２ページ目の反対側のページは７ページになりますが慣れていない人がこの帳合いをすると頭が痛くなってきます。
このような帳合作業を自動的にしてくれる専用ソフト(Publishing　Manager)があります。
このソフトを使えば中綴じ製本の帳合いも簡単スピーディーに作成できます。
（Publishing　Managerの使用上の注意点については別途お問合せ下さい）

また掲載料が増えて8ページでは納まらないとき印刷は１６ページになりますが、複合機は１２ページで作成することが簡単にできます。
詳しくは説明できないのですが、印刷は１枚の大きな紙に２面もしくは４面を印刷して、その紙を重ね合わせて折りをして裁断するからです。
逆に複合機のほうはＡ３の用紙１枚に４ページ入ります。４ページ単位になりますので8ページの次は12ページのカタログが簡単に作成できます。

次にフィニッシャーの話ですが、フィニッシャーは中綴じ製本を完全自動で作成してくる機械ですがいろいろと制約があります。
まず、中綴じ製本の最大用紙サイズがA3になります。
これは余白のない製本ができないことを意味しています。
折りの最大用紙厚が１０５g/�uと複合機が対応できる用紙より薄い用紙でないと対応ができません。

そこで用紙厚が１０５g/�u以上やＡ３ノビで出力した製本作業は外注するか手作業での作成になります。
例えばキンコーズで中綴じ製本依頼をすると1部150円で出来上がります。
他にはしゃしん屋４５でも1部150円です。
時間もあって手作業が苦手な方は利用の価値があると思います。

次に最後まで自社で内製化する方法があります。
コクヨの中綴じ用ステープラーＳＬ−Ｍ４１とプラスの裁断機ＰＫ−５１３を利用すれば自社で中綴じ製本ができます。

実際の導入事例はフィニッシャーをつけないでコクヨの中綴じ用ステープラーＳＬ−Ｍ４１とプラスの裁断機ＰＫ−５１３などを利用して中綴じ製本を作成しているケースが多いです。

最後に複合機で中綴じ製本をオススメする理由は
例えばＡ４を１２ページプリントアウトする資料があった場合、Ａ４で１２ページプリントアウトすると１２カウントされます。
しかし、中綴じ製本で作成するとＡ３でプリントアウトしますので半分の６カウントですみます。
さらに両面ですので用紙は３枚で済みます。プリントアウト時も左のホッチキス止めなどの余白部分を気にすることなくＡ４いっぱいに作成できます。
使いやすい中綴じ製本が、小コストで作成することができます。

その他ご質問などinfo@itibnakan.co.jpまでお気軽にお問合せ下さい。

カタログやパンフレットなどの印刷は1,000部以上作らなければ採算が合わない。
しかし、最近は流動的であり1000部もカタログやパンフレットを作成してしまうと変更があったら使えなくなってしまう。

そこで内製化やオンデマンド印刷を検討することになる。

実際にあった話しをすると
「ホームページを作成した後、実際にそのデータを使って会社概要ができたらいいのになあ。」というところから話が始まった。
データの作成はユーザー側でするということだったので、複合機のプリンタの性能の話が中心になりました。

まず、ふちなしのＡ３に対応しているか聞かれた。
もちろんＡ３ノビに対応しているので製本作成時に裁断してもらえば対応可能だ！
ちなみに最大用紙は320mm×457mmまで、印字領域は305mm×452mmまで対応できる
ちなみにＡ３サイズは297mm×420mmです。

次に用紙はどこまで対応できるか聞かれた。
手差しトレイは253g/�u、カセットは209g/�uまで対応可能

さらにマット紙対応にしているか聞かれたが、残念ながらマット紙は対応不可だ。
そこでオイルレスなのでテカリはないことを伝え、続いて253g/�uまで対応できるので厚みや手触り感はそこそこ維持できることを伝えた。

マット紙に対応できなくて不利になるところは手触り感だけというところだ。

逆にオンデマンド印刷の弱点は画像がぼけてしまうところだ。
オンデマンド印刷の見本を見せてもらったことがある。
印刷物と並べると少しぼやけた感じがする。
よくわからないが印刷工程を１つ抜くためにぼやけるそうだ。
特に商品写真の輪郭は特にぼやけていた。
またオンデマンド印刷はある程度の部数（100部以上）が必要になることだ。
50部などでも対応してくれるが割高になってしまう。

オンデマンド印刷は8ページ単位なのに対し、複合機は4ページ単位と作成時のページ調整に幅があることも大きい。
複数ページのカタログ作成は次回詳しくお話します。

先日、積算会社からエクセルで見積りを送るのに苦労されている話を聞きました。

見積書は原価や利益率などがすべてマクロで繋がっているため、そのまま添付ファイルで送信することができず、エクセルで見積書を提出する際にはそのマクロを解除しなければならないということでした。

確かに大変そう！
そういえば弊社でもコクヨ近畿販売からくる見積りはFAXなので
手入力をしてから見積書作成するという面倒くさい作業がある。
これは弊社でも役に立つかも・・・

そこでまずはお金がかからない方法を提案した方がいいと思い、
原価計算書など別のシートに移して隠してしまえばどうかと提案しました。

しかし、回答はもし表示させられたら大変困ると言われてしまい終わりました。

数日後、以前Canonの展示会で見たスキャンtoオフィスを思い出した。
紙文書をワード・エクセル・パワーポイント・一太郎に変換してしまうソフトです。
ちょっと高価ですが複合機のスキャナにセットしてエクセルファイルに変換するボタンを押してスタートキーを押すとパソコンの共有フォルダにエクセルファイルができるソフトです。
罫線も自動認識し、セル幅もほぼ忠実に再現できる優れものです。

早速、担当者に話したところ社長にアポイントをとって話をするよう言われました。
次回の訪問が楽しみです。